为规范大学体育器材管理，保障使用安全并提升服务效能，本规定明确建立器材全生命周期管理机制，通过规范采购验收、登记建档、定期检修及报废更新流程，实现资源动态监控；强化使用安全培训，设置操作指南与安全警示，明确主体责任；优化借用登记与归还制度，确保器材合理流转，此举可延长器材使用寿命，降低管理成本，满足教学、训练及师生需求，为体育工作高质量发展提供坚实保障。
体育器材是大学开展体育教学、课外活动、运动训练及体育竞赛的重要物质基础，其管理水平直接关系到教学质量、师生安全及校园体育文化建设，为规范体育器材的采购、登记、使用、维护及报废等全流程管理，提高器材使用效率，保障师生人身安全，延长器材使用寿命，特制定本规定，本规定适用于学校所有体育器材（含教学器材、竞赛器材、健身器材、户外设施等）的管理工作，涵盖体育教学部门、各院系、学生社团及全体师生。
管理总则
（一）管理目标
以“安全第一、规范使用、责任到人、高效利用”为原则，构建“采购科学、登记清晰、使用有序、维护及时、处置合规”的器材管理体系，确保器材资源满足教学、活动及发展需求，杜绝安全隐患，提升体育服务保障能力。
（二）适用范围
本规定适用于学校所有体育器材,包括但不限于：
- 教学器材：篮球、足球、羽毛球拍、体操垫、体质测试仪器等；
- 竞赛器材：专业田径器材、游泳设施、球类竞赛用器材等；
- 健身器材：跑步机、哑铃、杠铃、椭圆机等；
- 户外设施：篮球架、乒乓球台、单双杠、健身路径等。
（三）管理职责
- 体育部门：作为主管部门，负责制定器材管理细则，统筹采购、登记、调度、维护及报废工作，组织安全检查与人员培训；
- 教务部门：配合体育部门保障教学器材需求，协调教学计划与器材使用安排；
- 各院系/社团：负责本部门借用器材的登记、保管及归还，落实使用安全责任；
- 后勤部门：提供器材存放场地支持，配合采购流程及报废器材处置；
- 全体师生：遵守使用规范，爱护器材，及时反馈问题。
器材采购与验收
（一）采购管理
- 需求申报：各院系、体育部门根据教学、活动需求，每学期末提交下学期器材采购计划，说明器材名称、规格、数量、用途及预算，经体育部门审核、后勤部门复核后，报校长办公会审批。
- 采购流程：严格执行“政府集中采购”制度，优先选择质量合格、价格合理、售后服务完善的供应商，签订采购合同时明确质量标准、保修期限及违约责任。
- 质量把控：采购器材需具备国家3C认证、产品合格证及检测报告，高危器材（如杠铃、攀岩设施）需提供安全鉴定报告。
（二）验收管理
- 入库验收：器材到货后，由体育部门牵头，会同使用部门、后勤部门共同验收，核对器材名称、规格、数量是否与合同一致，检查外观、性能及安全指标，验收合格后填写《器材入库登记表》，建立“一物一档”电子台账。
- 不合格处理：对验收不合格的器材，供应商需在7日内更换或退款，严禁不合格器材流入校园。
器材登记与保管
（一）台账管理
- 动态台账：体育部门建立器材电子台账，记录器材名称、编号、规格、采购日期、使用部门、保管人、维修记录、报废时间等信息，每学期末更新并公示，确保账物相符。
- 分类存放：器材按“教学类、竞赛类、健身类、户外设施”分类存放，大型器材（如跑步机、篮球架）固定位置存放，小型器材（如球类、球拍）放入专用器材柜，标注清晰标识，方便查找。
（二）保管责任
- 专人负责：体育部门设器材管理员1-2名，负责日常登记、维护及调度；各院系、社团指定专人负责本部门借用器材的保管，签订《器材保管责任书》。
- 环境要求：器材存放需干燥、通风、防潮、防锈，健身器材定期检查电源线路，户外设施定期加固，避免因环境损坏器材。
器材使用与借用
（一）使用规范
- 教学使用：体育课教学器材由任课教师课前领取，课后清点归还；使用前需检查器材安全性（如篮球充气量、体操垫破损情况），指导学生正确使用，禁止违规操作（如单杠超载、哑铃抛掷）。
- 课外活动：学生凭校园卡通过“器材管理系统”借用器材，每次借用不超过3件，借用期限不超过2天；大型器材（如羽毛球网、排球架）需提前1天预约，由体育部门管理员协助领取。
- 竞赛训练：校级及以上竞赛器材由体育部门统一调配，训练部门提交使用计划，明确使用时间、场地及责任人，使用后及时检查并归位。
（二）借用流程
- 线上申请：通过校园APP或体育部门官网提交借用申请，填写器材名称、数量、用途、归还时间；
- 审核发放：管理员审核通过后，在指定时间发放器材，双方核对数量及状态，签字确认；
- 归还检查：器材需在规定时间内归还，管理员检查是否损坏、缺失，无异常后签字确认；若有损坏，按“损坏赔偿标准”处理（详见第六章）。
（三）禁止行为
- 私自带出校园、转借他人或挪作他用；
- 擅自拆卸、改装器材或改变器材功能；
- 在器材上涂写、刻画或悬挂重物；
- 使用超期未检、损坏或报废器材。